Вакансия — Специалист в архив

Обязанности:
• Принимать дела на архивное хранение и размещать их в архивохранилищах в соответствии со схемой классификации и систематизации дел
• Систематизировать, вести учет и обеспечивать контроль за движением и физическим состоянием, надлежащим использованием документов, поступивших на архивное хранение
• Создавать и осуществлять поддержку в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем в архиве
• Подготавливать и выдавать, в соответствии с поступающими запросами, справки социально-правового характера, а также копии, выписки из архивных документов, готовить информационные письма
• Осуществлять подбор, выдачу и контролировать возврат архивных документов/дел по запросам структурных подразделений Общества, сторонних организаций и физических лиц
• Проводить проверку состояния и наличия архивных документов
• Осуществлять контроль за физическим состоянием архивных документов, своевременно принимать меры к их восстановлению, поддерживать в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, проводить обеспыливание
• Осуществлять в установленном порядке утилизацию документов Общества
Требования:
•
Образование - Специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело»
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления;
• Знание правил формирования, оформления и хранения (оперативного и архивного) документов/дел, в том числе ликвидированных/ реорганизованных структур;
• Знание правил формирования описей дел и актов об уничтожении документов; правил подготовки и оформления архивных справок, выписок и копий документов;
• Знание норм обеспечения сохранности архивных документов; нормативных правовых актов в области охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты в помещениях архива
• Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов (желательно), умение определять срок хранения документов, составлять архивные справки/ выписки/ копии/информационные письма, оформлять топографические указатели
•
Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.
СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes, «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело»
Условия:
• Территориально место работы в офисе: Москва, Керамический проезд, д. 57, к.2, стр1.
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 15.45
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• ДМС (включая стоматологию)
• Другие льготы и гарантии в соответствии с Коллективным договором, а также спец. предложения от компаний и банков: фитнес, страхование (КАСКО, имущество), льготное кредитование, компенсация детских путевок.
• Обучение в корпоративном учебном центре, прохождение стажировки на рабочем месте
• Возможность проявить себя и принять участие в различных конкурсах, спортивных мероприятиях
• Перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании
• Работа в ПАО "МОЭК" - это привнесение комфорта в каждый дом и создание передовой инфраструктуры Москвы! Если хочешь развивать Москву, присоединяйся к нашей команде!