Вакансия — Помощник /ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:
• Отбор источников информации согласно заданным ему критериям.
• Обработка данных для подготовки проектов решений руководства.
• Решение вопросов, которые не требуют участия непосредственного руководителя.
• Подготовка бумаг для деловых партнеров.
• Взаимодействие с деловыми партнерами компании.
• Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
• Подготовка документов для участия своего руководителя в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.
• Подбор всей нужной информации по запросу гендиректора.
• Планирование и организация деловых поездок своего руководителя.
• Подготовка совещаний, заседаний, собраний, презентаций по требованию руководителя.
• Проведение пресс-конференции по требованию руководителя.
• Организация встречи участников заседаний, переговоров и т.п.
• Подготовка всех запрошенных документов, информирование сотрудников о решениях и распоряжениях гендиректора.
• Контроль работы по исполнению требований руководителя.
• Подготовка аналитики и отчетов по заданным вопросам и поручениям.
Что мы ожидаем от Вас:
Помощник должен обладать такими знаниями:
Внутренней и внешней политики хозяйствующего субъекта;
Принципов представительства в госорганах, органах местного самоуправления, других компаниях и правила взаимодействия с ними;
Структуру компании, руководство отделов, цехов, филиалов, сферу деятельности хозяйствующего субъекта, должности всех работников, компетенции каждого структурного подразделения компании;
Современных информационных технологий;
Законодательства в области деятельности компании, госстандарты в этой сфере;
Особенностей оформления и составления документации, аннотаций, обзоров;
Методов работы с поисковыми системами, каталогами библиотек, электронными базами данных, сетью Интернет;
Правил работы с внешними носителями информации, различными справочниками, правовыми системами;
Этики делового общения, правил проведения переговоров;
Методов защиты конфиденциальной информации компании;
Правил внутреннего трудового распорядка в компании;
Иные служебные поручения непосредственного руководителя.
Помощник должен обладать такими навыками, как:
Анализ источников информации в плане достоверности, актуальности, быстроты предоставления необходимых сведений;
Обработка данных согласно заданным требованиям начальства;
Передача сведений в систематизированном виде;
Поиск требуемой информации в справочниках, базах данных, Интернете;
Верная интерпретация полученных данных;
Применение правил делового этикета, основ психологии делового общения;
Разработка планов командировок и служебных поездок гендиректора компании;
Формирование необходимых для деловой поездки руководителя бумаг;
Правильное оформление протоколов заседаний, собраний, совещаний, списков итоговых документов;
Проведение переговоров с партнерами и контрагентами фирмы;
Формирование пресс-релизов;
Работа с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
Работа с компьютерами, другой современной техникой;
Поддержание положительного имиджа компании и своего непосредственного руководителя;
Быстрота принятия решений в процессе работы;
Формирование аналитических отчетов по поручению своего руководителя;
Работа с системами ЭДО в компании.
Что мы предлагаем:
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Предоставляется транспондер и компенсация за бензин.